การใช้
QUERY มีประโยชน์ดังนี้
1. ใช้ในการค้นข้อมูลตามเงื่อนไขที่ผู้ใช้กำหนด
2. จัดการกับข้อมูลตามเงื่อนไข เช่น การลบข้อมูล
3. จัดกลุ่มข้อมูล เรียงลำดับข้อมูล รวมถึงการคำนวณข้อมูล
ก่อนการสร้างควรคำนึงถึง
3 ข้อต่อไปนี้
1. จุดประสงค์หรือข้อมูลที่ต้องการค้นหา
2. ตารางและเขตข้อมูลที่ต้องการค้นหา
3. เขตข้อมูลที่ต้องการให้แสดงผล
การสร้าง
Queries
สามารถทำได้ 2 วิธี คือ ไม่ใช้ Wizard และ ใช้ Wizard แต่ในบทนี้จะกล่าวถึงวิธีการใช้
Wizard เท่านั้น การสร้าง Query โดยใช้ Wizard มี 4 ชนิด
1. Simple Query Wizard ใช้ในการค้นหาข้อมูลหรือเรคคอร์ดจากตารางที่มีอยู่แล้ว
โดยที่ผู้ใช้กำหนดเงื่อนไขของเรคคอร์คที่ต้องการค้นหาและคัดลอกมาไว้ในตารางใหม่
2. Crosstab Query Wizard ใช้แสดงข้อมูลในรูปแบบตารางสรุปข้อมูล
3. Find Duplicate Query ใช้ค้นหาข้อมูลหรือเรคคอร์ดซึ่งมีค่าซ้ำๆ
กันที่มีในตาราง
4. Find Unmatched Query ใช้ค้นหาข้อมูลหรือเรคคอร์ดที่ไม่มีความสัมพันธ์กับเรคคอร์ดในตารางอื่น
ๆ แม้ว่าจะมีการกำหนดความสัมพันธ์ไว้ในตาราง
ส่วนประกอบใน
Design View ของ Query
1. Field แสดงเขตข้อมูลที่เราเลือก
2. Table แสดงตารางที่เกี่ยวข้อง โดยจะสัมพันธ์กับเขตข้อมูลใน Field
3. Sort ใช้กำหนดการเรียงลำดับข้อมูล
Ascending
> ใช้เรียงข้อมูลจากน้อยไปมาก
Descending > ใช้เรียงข้อมูลจากมากไปน้อย
No sorted > การแสดงข้อมูลแบบไม่เรียงลำดับ |
4. Show
ใช้เลือกหรือกำหนดให้แสดงหรือไม่แสดงข้อมูล ในเขตข้อมูลนั้น โดยการคลิกในช่องสี่เหลี่ยมเพื่อให้
แสดงข้อมูล
5. Criteria ใช้กำหนดเงื่อนไขในการค้นหาข้อมูล
การกำหนดเงื่อนไข
Criteria
แบบตัวอักษร เป็นการสร้างเงื่อนไขในการค้นหาเรคคอร์ดโดยใช้
คร่อมข้อความร่วมกับนิพจน์ต่าง ๆ เช่น Like , And , Or และ Not
ตัวอย่าง
" Bangkok" >เขตข้อมูลที่มีข้อมูล Bangkok
Not "Bangkok" >เขตข้อมูลที่ไม่มีข้อมูล Bangkok
Like a* >ข้อมูลใด ๆ ก็ได้ที่ขึ้นต้นด้วยตัว a ตามด้วยตัวอักษรใดก็ได้
Like "M?n" >ข้อมูลที่ขึ้นต้นด้วย M ตามด้วยอะไรก็ได้
1 ตัวแล้วจบด้วย n
" M" Or "F" >ข้อมูลที่เป็น M หรือ F |
แบบตัวเลข จะนำเครื่องหมายทางคณิตศาสตร์ เข้ามาช่วย
มากกว่า > มากกว่าหรือเท่ากับ >= น้อยกว่า < น้อยกว่าหรือเท่ากับ
< = เท่ากับ = ไม่เท่ากับ <> บวก + ลบ - คูณ * หาร /
ตัวอย่าง
>=10 And <= 50 เขตข้อมูลที่มีข้อมูล
มากกว่าหรือเท่ากับ 10 และไม่เกิน 51 |
